Microsoft SharePoint 入門書とリソース

SharePoint を使用してビジネス インテリジェンスを強化する場合でも、ユーザー向けのサイトを作成する場合でも、使用できる最良のリソースをいくつか紹介します。

コンテンツ [ 隠れる 】

• Microsoft シェアポイントとは何ですか?
• Microsoft SharePoint はなぜ重要ですか?
• SharePoint 2016 または 2019 をインストールする方法 (1 つのサーバーの場合)
• Microsoft SharePointの価格オプション
• Microsoft SharePoint の使用例 #1: コンテンツ管理
• Microsoft SharePoint の使用例 #2: ビジネス インテリジェンス
• Microsoft SharePoint リソース
• Microsoft SharePoint: 共同作業ツール

Microsoft シェアポイントとは何ですか?

共有ポイント は、ドキュメント管理機能を備えたビジネス コラボレーション プラットフォームです。 共有ポイント ワークフロー アプリケーションとデータベースを使用して、ユーザーがドキュメントやデータを相互に、またはリモートで共有できるようにします。 Essential Sharepoint は、組織がドキュメントを保存、共有、共同作業できる場所を作成します。 SharePoint は Web ブラウザーで利用できますが、 ウィンドウズ 、 マックOS 、 アンドロイド 、 そして iOS 。

一般に Microsoft SharePoint と呼ばれるものを構成するさまざまな SharePoint 製品があります。

• SharePointオンライン – クラウド上でサイトの作成やドキュメントの共有ができるクラウドサービスです。これを使用する利点は、オンプレミスにサーバーをインストールする必要がないことです。
• SharePointサーバー – SharePoint のオンプレミス バージョン。 SharePoint Foundation の機能が含まれています。
• SharePoint Foundation – サイトの作成や、Web ページやドキュメントでのコラボレーションに使用できます。このパッケージは、オンプレミス展開には無料です。
• SharePoint デザイナー 2013 – ワークフローの構築に使用されます。最後にリリースされたのは 2013 年です。
• OneDrive for Business の同期 – サイトまたは OneDrive からドキュメントを同期するために使用されます。デスクトップ プログラムとして利用できます。

編集者の選択

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あなた：Windows、Windowsサーバー

Microsoft SharePoint はなぜ重要ですか?

ドキュメントを使用してビジネス データを保存する企業にとって、Microsoft SharePoint は次のような理由から非常に重要です。

• ユーザーが共同作業するためにドキュメントにアクセスしやすくなります。
• 複数のユーザーとドキュメントを共有する
• ユーザーとドキュメントで共同作業する
• データの一元保管

最も重要なことは、ユーザーが他のユーザーがアクセスできる形式でドキュメントを保存できることです。ユーザーは、任意のデバイスから SharePoint ドキュメントにリモートでアクセスできます。

SharePoint を使用する場合、ドキュメントはサーバーではなくオンラインに保存されます。 SharePoint フォルダーを表示すると、サーバーベースのドキュメントを使用しているユーザーには表示されないバージョン履歴などの追加情報を表示できます。

その結果、ユーザーはより簡単にコラボレーションできるようになります。 SharePoint ドキュメントは、1 つのポータルを介して複数のサイトで複数のユーザーと共有できます。ドキュメントをやり取りする必要がなく、ユーザーは協力してアイデアをまとめることができます。

SharePoint の集中ストレージ機能も有益な機能です。ドキュメントは、さまざまな従業員がアクセスできる 1 つの場所に保管できます。さらに、従業員が知っておくべき重要なイベントについて通知するための投稿を作成できます。

Microsoft SharePointのセキュリティ監視

オンプレミス バージョンとクラウド バージョンの両方で、Microsoft SharePoint はファイル ストレージ スペースにアクセスできます。これは、システムがデータ盗難のエントリ ポイントとして使用される可能性があるため、SharePoint の実装を安全に保つ必要があることを意味します。

SharePoint およびファイル サーバー内のファイルとフォルダーにアクセスするためのユーザー アカウントを設定できます。多くのユーザーに同じアカウントにアクセスさせるという近道を選択するのではなく、ユーザーごとに 1 つのアカウントを作成することが重要です。すべてのユーザー アカウントを作成したら、そのアクティビティを追跡し、データ窃盗者によって乗っ取られないようにする必要もあります。

Microsoft SharePoint のセキュリティ監視を実装する最も簡単な方法は、それを実行する自動ツールを入手することです。このタイプの施設の一例としては、ManageEngine SharePoint マネージャー プラス。このツールはアカウントのセキュリティを評価し、ユーザーのアクティビティを追跡し、監査レポートを作成します。 SharePoint セキュリティ監視をどのように実装すべきかをよりよく理解するには、SharePoint Manager Plus システムの 30 日間の無料試用版を試してください。ソフトウェアは Windows Server にインストールされます。

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SharePoint 2016 または 2019 をインストールする方法 (1 つのサーバーの場合)

インストールを開始する前に、次の要件を満たしていることを確認する必要があります。

• 64 ビット版の Windows Server 2012 R2 (SharePoint 2016)
• 64 ビット版の SQL Server 2014 SP1 (SharePoint 2016)
• 64 ビット版の Windows Server 2016 (SharePoint 2019)
• 64 ビット バージョンの SQL Server 2016 または 2017 (SharePoint 2019)
• プログラムをインストールするために必要な権限を持っている
• サーバーの最大並列度設定を 1 に構成します。

インストールプロセスは、説明されている手順に従って完了できます。 ここ 。

以下も参照してください。 最高の SharePoint 管理者ツール

Microsoft SharePointの価格オプション

Microsoft SharePoint には、ニーズに応じてさまざまな価格オプションが用意されています。価格モデルは個々のユーザーに基づいているため、コストにサポートする必要があるユーザーの数を掛ける必要があります。

Microsoft SharePoint の使用例 #1: コンテンツ管理

コンテンツ管理は、Microsoft SharePoint の最も広く使用されている使用例の 1 つです。企業は毎日、ドキュメントや電子メールから、ビデオやプレゼンテーションなどのより没入型のコンテンツに至るまで、さまざまなコンテンツを生成しています。これらの多様な形式のコンテンツをすべて管理するのは困難な場合があります。

SharePoint には、このコンテンツをより効果的に管理できる多数のツールが用意されています。

SharePoint をコンテンツ管理ソリューションとして使用すると、企業は次のことが可能になります。

• チーム全体がドキュメントを表示、共有、操作できるコンテンツを管理するための中央の場所を作成します。
• 協力して書類を作成する
• 一意のドキュメント ID でドキュメントを管理する
• ユーザー権限を設定してアクセスを制限する
• メディア コンテンツを最適化されたライブラリに保存する
• 内蔵プレーヤーを通じてビデオとオーディオのコンテンツを表示する

これらの機能を組み合わせると、シームレスなドキュメント管理エクスペリエンスが作成されます。 SharePoint は、従業員がコンテンツを作成して操作するための中央ハブを提供します。従業員がアクセスできるドキュメントは、アクセス権限を持つ管理者によって制御できます。

各ドキュメントは、ドキュメント ID を使用して簡単に検索できます。メディアが使用されている場合、サードパーティのツールを使用しなくても SharePoint 内でビデオを表示できます。

Microsoft SharePoint の使用例 #2: ビジネス インテリジェンス

データを使用して洞察を生み出すことは、現代の企業の中核的な目的の 1 つになっています。ビジネス インテリジェンス (BI) は、ビジネスのパフォーマンスを強調するためにレポートとダッシュボードを使用することを指す用語として発展しました。 SharePoint は、組織がこのデータを共有および操作できる BI サイトとして機能します。

SharePoint での BI エクスペリエンスは、次のような多数の機能によって推進されます。 Excel サービス 、 パフォーマンスポイント 、 Visio サービス 、 パワーピボット 、 そして パワーBI 。

• Excel サービス – Microsoft Excel を使用してスプレッドシートを作成し、そのデータをドキュメント ライブラリで共有し、従業員が閲覧できるようにすることができます。
• パフォーマンスポイント – BI メトリックと主要業績評価指標 (KPI) を表示するダッシュボードを構築するためのツールを提供します。
• パワーピボット – データを分析し、データ モデルを作成できる Excel の機能。

これらのツールを使用すると、BI データを適切に表示するためのプラットフォームを作成できます。中小企業は Excel Services を使用して基本的なパフォーマンス データを作成でき、大規模な組織は PerformancePoint を使用してビジネス プロセスに対するトップダウンの視点を提供できます。

Microsoft SharePoint リソース

オンラインリソース

1. SharePoint チュートリアルを学ぶ ポイント

チュートリアル ポイントの SharePoint の学習チュートリアルは、SharePoint について学ぶための最もアクセスしやすい無料ソースの 1 つです。チュートリアルは短いですが、Sharepoint の使用について知っておく必要があるすべてのことを説明しています。取り上げられるトピックには、サイト コレクション、API、統合オプション、開発ツール、ライブラリ、REST API、Azure プラットフォームの作成が含まれます。すべての記事は PDF 版でもご覧いただけます。

二。 SharePoint 2013 完全トレーニング Udemy コース

SharePoint 2013 完全トレーニング コースは、SharePoint の経験がほとんどない、またはまったくない企業ユーザーを対象としたガイドです。このコースでは、SharePoint サイトの構築、リストやライブラリの管理、ドキュメントの安全な保管、SharePoint ワークフローの使用方法を学びます。

このコースには、5 時間のオンデマンド ビデオ、2 つの記事、およびダウンロード可能なリソースが含まれています。唯一の欠点は、使用するには料金を支払わなければならないことです。ただし、SharePoint を真剣に学習したい場合は、投資する価値があります。

3. テクノクラフト SharePoint 2016 チュートリアル シリーズ (YouTube)

Technocraft SharePoint 2016 チュートリアル シリーズは、6 つのエピソードで構成される YouTube のビデオ シリーズです。このシリーズは、20 分から 1 時間以上の長さのモジュールに分かれています。

対象となるトピックには、サイト コレクションの作成と維持方法、高可用性の計画、災害復旧の計画、データ バックアップ、データ回復の計画、ワークロードの計画と構成が含まれます。無料のビデオリソースを探している場合は、これをぜひ検討してください。

四。 Microsoft SharePoint トレーニングの新たな地平

New Horizo​​ns が提供する Microsoft SharePoint トレーニングには、Microsoft SharePoint 2013 および 2016、Microsoft SharePoint Designer 2013、Microsoft SharePoint Foundation 2013 などのさまざまな SharePoint コースが含まれています。対象となるトピックには、SharePoint 2016 の計画と管理、および SharePoint 2016 Business Intelligence が含まれます。このトレーニングは、認定資格を取得するためのトレーニングを検討している人に最適です。

5. SharePoint サブレディット

Reddit の SharePoint サブレディットは、2009 年以来活発な SharePoint コミュニティです。r/sharepoint は SharePoint ユーザーの専門知識をプールし、プログラムの使用方法に関するディスカッションを提供します。サブレディットのコンテンツは、トラブルシューティング ガイドから一般的なサポートまで多岐にわたります。これは、質問をしたり、知識豊富なコミュニティから回答を得るのに最適なリソースです。

6. SharePoint 日記 by Saludeen Rajack

Saludeen Rajack の SharePoint Diary は、SharePoint 管理者および開発者によるさまざまな SharePoint チュートリアルを含むブログです。記事の範囲は次のとおりです PowerShell を使用して SharePoint Online でリスト テンプレートをエクスポートする方法 に SharePoint Online: 列の書式設定を適用する方法? SharePoint について知識豊富な SharePoint 専門家からさらに詳しく学びたい場合は、ここが最適です。

7。 Absolute SharePoint by Vlad Catrinescu

Absolute SharePoint は、Vlad Catrinescu によって管理されているブログで、SharePoint に関するすべてのリソースとして機能します。この Web サイトには、次のようなチュートリアルベースの記事のコンテンツが含まれています。 PowerShell を使用してハブ サイト全体の外部共有設定を変更する のようなニュースベースの記事に 講演者シリーズの紹介: クリス・ケント 。 Absolute SharePoint は、あまり一般的ではないガイダンスを使用して SharePoint の知識を深めたい人にとって最適なリソースです。

8. SharePoint の基礎 クリス・オブライエン著

SharePoint の基本は、SharePoint の開発面について学ぶための優れたリソースです。方法に関するガイドが含まれています テンプレートからスライドデッキへの Microsoft Teams を作成する に ESPC 2018 での PowerApps と Azure Functions の講演 。教科書では学べないことを学ぶのに最適なリソースです。

9. Roger Haueter による技術タスク

Tech Task は、ビジネス ユーザーが大規模な環境内で機能するために必要なものをすべて提供することに重点を置いた Microsoft SharePoint ブログです。このサイトには、SharePoint と Office 265 に関するチュートリアルとニュース記事が含まれています。 ナビゲーションを整理するための SharePoint メガメニュー そして SharePoint Server 2016 の SQL Server ベスト プラクティス これらは、ここで見つかることが期待できる典型的なコンテンツのタイプです。

本

1. 初心者のための Microsoft SharePoint 2016 (Rosemarie Withee および Ken Withee 著)

『Microsoft SharePoint 2016 For Dummies from Learning Made Easy』は、まったくの初心者に最適な本です。この本では、SharePoint の中核機能から、このツールについて説明する資料で出てくる用語に至るまで、基本事項が詳しく説明されています。この本は、最初の一歩を踏み出し、SharePoint 2016 の機能について詳しく知りたい人に最適です。

二。 Microsoft SharePoint によるエンタープライズ コンテンツ管理 (Christopher Riley および Shadrach White 著)

『Microsoft SharePoint によるエンタープライズ コンテンツ管理』は、SharePoint によるコンテンツ管理について包括的に理解する必要がある人向けに設計された書籍です。著者は ECM の専門家であり、情報アーキテクチャの構築とドキュメントの管理のプロセスを説明します。取り上げられるトピックには、ECM チームの構築、ユーザーの採用、SharePoint ECM を展開するためのベスト プラクティスが含まれます。

3. SharePoint 2016 ユーザーズ ガイド: Microsoft のビジネス コラボレーション プラットフォームを学ぶ (Tony Smith 著)

SharePoint 2016 ユーザー ガイドは、SharePoint 初心者が作業を開始するためにプラットフォームについて知っておく必要があるすべてを教えることを目的としたリソースです。読者は、サイト、ページ、リスト、ライブラリの作成方法と、レコードの管理方法を学びます。

文体は理解しやすいですが、より複雑なトピックに慣れるための深みを提供します。著者は 2001 年以来 SharePoint テクノロジに取り組んでおり、SharePoint についての知識が豊富です。

四。 SharePoint 2016 の展開: SharePoint Server 2016 のインストール、構成、および保守のベスト プラクティス (Vlad Catrinescu および Trevor Seward 著)

SharePoint 2016 の展開は、企業ユーザーがすぐに慣れることができるように設計された SharePoint ガイドです。 Vlad Catrinescu と Trevor Seward は、SharePoint の導入と管理を最初から最後まで行うためのガイドをまとめた SharePoint コンサルタントです。

対象となる主題には、SharePoint Server 2016 のインストール方法 (GUI および PowerShell を使用)、アドインの展開方法、SSRS、PowerPivot、Performance Point などのビジネス インテリジェンス アプリケーションの構成方法が含まれます。

5. 試験参照 70-339 Microsoft SharePoint Server 2016 の管理 (Troy Lanphier 著)

試験参照 70-339 Managing Microsoft SharePoint Server 2016 は、受験者が 70-339 Microsoft 試験の準備をするのに役立つように設計されたガイドです。この本は、SharePoint についてすでにある程度の知識を持っているが、管理能力を次のレベルに引き上げたいと考えている人向けに設計されています。この本には、知識をテストするための仮定のシナリオが掲載されており、試験のヒントが提供されます。

6. SharePoint Framework を使用した SharePoint 開発: SharePoint の最先端のカスタマイズを設計および実装 (Jussi Roine および Olli Jaaskelainen 著)

『SharePoint Framework を使用した SharePoint 開発』は、SharePoint Online のソリューション作成の核心に直接切り込んだ書籍です。独自のソリューションやツールを SharePoint に追加する方法を理解したい場合は、この本が必読です。

SharePoint online および SharePoint 2016 で SPFx ソリューションを設計および展開する方法を学習します。主なトピックには、SharePoint RESTful API と JSOM API が含まれます。

7。 ゼロから始める SharePoint Online: Peter Kalmstrom によるビデオ デモンストレーション付きの Office 365 SharePoint コース

SharePoint Online From Scratch は、SharePoint フレームワークの基本を学習するための優れたリソースです。この本は、エンタープライズ環境内で SharePoint を使用するための実際のスキルを教えることに重点を置いています。 Office 365、SharePoint Online、SharePoint Designer、PowerApps、SharePoint Search の使用方法を学習します。 200 のオンライン記事やビデオ デモンストレーションへのリンクもあります。

8. 自分で開発する: SharePoint 2016 のすぐに使える機能 (Dinesh Gautam 著)

自分で開発する: SharePoint 2016 のすぐに使える機能では、SharePoint 2016 を最大限に活用するための基本を説明します。SharePoint の潜在的な使用例について必要なすべてを学びます。

ここでは、Web ポータルの作成と管理、カスタム フォームとワークフローの作成、充実したユーザー エクスペリエンスを構築する方法について説明します。著者の Dinesh Gautam は、過去に主席 SharePoint コンサルタントを務め、2006 年から SharePoint に取り組んでいる SharePoint の専門家です。

9. SharePoint 2013 のブランディングとユーザー インターフェイスのデザイン: Randy Drisgill、John Ross、Paul Stubbs

Randy Drisgill、John Ross、Paul Stubbs による『SharePoint Branding and User Interface Design』は、SharePoint 2013 で魅力的なユーザー インターフェイスを構築するための最も詳細なガイドの 1 つです。

この本では、顧客にとって最高のエクスペリエンスを構築する方法について詳しく説明されています。デザインマネージャーを使用して効果的なデザインを作成する方法と、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを作成する方法を学びます。

10. SharePoint 2013 の始まり: ビジネス ソリューションの構築 (Amanda PERran、Shane Perran、Jennifer Mason、Laura Rogers)

「Begin SharePoint 2013」は、SharePoint でビジネス アプリケーションを構築する方法を学習するための重要なガイドです。この本では、SharePoint の正しい使用方法を正確に理解できるように、実際の例が提供されています。ここでは、SharePoint を最大限に活用するために権限、レポート、リスト、ワークフロー、ソーシャル機能を管理する方法を学びます。

Microsoft SharePoint: 共同作業ツール

Microsoft SharePoint に慣れてくると、それが何をするのか正確に理解するのが難しくなることがあります。このツールは非常に多機能であるため、専門家でも SharePoint の機能をすべて説明するのは困難です。理解する必要がある最も重要なことは、SharePoint はコラボレーション プラットフォームであるということです。一元的なドキュメント ストレージ、サイトの作成、ビジネス インテリジェンスの表示を提供するサービスを提供します。

この記事には、SharePoint をさらに詳しく調べるのに役立ついくつかの優れた書籍とオンライン リソースが含まれています。オンライン リソースと書籍を組み合わせると、学習のバランスが取れ、印刷された包括的なガイドの深みを活用しながら、アクセス可能な無料コンテンツをオンラインで入手できるようになります。

以下も参照してください。 最高の SharePoint 管理者ツール

関連している： 最高のアプリケーション パフォーマンス管理および監視ツール