Windows Server 2012 以降で開いているファイルを表示および管理する方法
開いているファイルの表示と管理は、ロックされたファイルのトラブルシューティングや、ネットワーク リソースにアクセスしているユーザーの確認を行うための重要な手順です。この記事では、Windows Server 2012 以降で開いているファイルの管理を表示する方法について説明します。。始めましょう。
コンピュータ管理の使用
コンピューターの管理を使用するのが、Windows Server でファイルを表示および管理する最も簡単な方法です。
Windows Server 2012 では、次の手順を実行してコンピューターの管理にアクセスできます。
を右クリックします。始めるボタンと選択コンピュータマネジメント。
または、次の方法で古いバージョンの Windows サーバーのコンピュータ管理にアクセスできます。
を押し続けると、Windowsキー+R。これにより、「実行」ボックスが開きます。内側に次のように入力します「compmgmt.msc」そして押します入力。
次のように入力して、コマンド プロンプトからコンピュータの管理にアクセスすることもできます。
「mmc compmgmt.msc」
[コンピュータの管理] に入ると、次の場所に移動して、開いているファイルを表示できます。
システムツール > 共有フォルダ > 開いているファイル
このペインには、Windows Server 環境のそのサーバー上でアクセスされているすべての開いているファイルのリストが表示されます。内部には、アクセスされているファイルのディレクトリ パス、ユーザーのユーザー名、ファイルのステータス、ファイルのロック数が表示されます。
多くの場合、スタッフはファイルを開いてから昼食に出かけたり、デスクトップでファイルを開いていることを単に忘れたりします。これにより、そのファイルにアクセスして変更を加える必要がある他のユーザーにとって問題が発生する可能性があります。
開いているファイルを閉じるには、ファイルを右クリックして「閉じる」をクリックします。これにより、ユーザーのセッションが強制終了され、他のユーザーがファイルを再び利用できるようになります。他のファイル サーバーがある場合は、ファイルがホストされているファイル サーバー上でこれらの手順を完了する必要があることに注意してください。
あるいは、スナップイン機能を使用して複数のファイル サーバーを追加し、すべてを一元管理することもできます。
これを行うには、次のように追加します共有フォルダー「利用可能なスナップイン」セクションの下にあります。次に、「」のオプションを選択します別のコンピューター」と入力し、ファイルサーバーのホスト名を入力します。最後に、開いているファイル、共有、セッション、または 3 つすべてを表示することを選択できます。
リソースモニターの使用
Windows Server で開いているファイルを表示および管理できるもう 1 つの方法は、リソース モニターにアクセスすることです。リソース モニターを使用すると、必要に応じてファイル アクティビティを記録できますが、開いているファイルを閉じることはできません。
リソース モニターにアクセスするには、[スタート] メニューの検索でリソース モニターを検索します。あるいは、[ファイル名を指定して実行] ボックスまたはコマンド プロンプトに「resmon」と入力して起動することもできます。
リソース モニターにアクセスしたら、[ディスク] タブを選択して、開いているファイルを表示および管理できます。ここでは、開いているファイル、そのディスク使用量、ファイルのディレクトリ パスを確認できます。
リモート デスクトップ サーバー上のファイルの管理
Windows リモート デスクトップ サーバーを管理している場合は、タスク マネージャーを使用してファイル アクセスを管理できる場合があります。これは、Word または Excel でファイルを開いたままにし、正しくログオフしないユーザーに役立ちます。この方法では、コンピューター管理のように詳細に制御することはできませんが、すでにサーバーを使用している場合は迅速で便利です。
リモート デスクトップ サーバーでタスクバーを右クリックし、[タスク マネージャー] を選択します。次に、「ユーザー」タブを選択します。特定のユーザーがファイルを開いていると思われる場合は、そのユーザーを選択します。多くの場合、Word または Excel ドキュメントには、ファイルをロックしているユーザーのユーザー名が表示されます。
名前の左側にある矢印を展開すると、セッションで実行されているすべてのユーザー プロセスのリストが表示されます。たとえば、開いている Excel ファイルを閉じる必要がある場合、セッション内のそのプロセスを強制終了して、ロックされたファイルを解放できます。
ユーザーがそのアプリケーションで複数のファイルを開いている場合、保存されていない作業内容が失われる可能性があることに注意してください。この方法は便利ですが、コンピューター管理ほど信頼性や正確性がありません。
コマンドプロンプトでのファイルの表示
経験豊富な IT プロフェッショナルは、コマンド プロンプト内でファイルを直接表示できることを知っています。 CLI のファンである場合、または単に新しい Windows Server インターフェイスのファンではない場合でも、いくつかの簡単な構文を知っていれば、開いているファイルを表示したり、簡単なメンテナンス タスクを実行したりできるようになります。
「スタート」をクリックし、「コマンド プロンプト」を検索します。次に、コマンドプロンプトを右クリックし、「管理者として実行」を選択します。管理者権限がない場合、このコマンドは機能しません。
の使用 オープンファイルの構文 では、ファイルをクエリして結果を確認し、コマンド プロンプトからファイルを切断できます。
開いている共有ファイルを表示するには、「openfiles /query」と入力します。さらに、次のコマンドを使用すると、開いているファイルのより詳細なリストを表示できます。
「openfiles /query /fo table /nh」
対象の ID、ユーザー、ディレクトリをメモします。ここから、コマンドを発行してこれらのファイルを閉じることができます。たとえば、次のように入力すると、特定のユーザーが開いているすべてのファイルを切断できます。
「openfiles /disconnect /ユーザー名」
ユーザーに関係なく特定のファイルを閉じたい場合は、開いているすべてのファイルをクエリすると、開いているファイル ID を見つけることができます。開いているファイル ID をメモし、次のコマンドを実行してそのファイルを閉じます。
「openfiles /disconnect /id XXXXXXX」
openfiles コマンドは、コマンド ライン インターフェイスからファイルを管理する柔軟な方法です。ただし、同時に、構文を学ぶには時間がかかる場合があり、コンピューター管理オプションの信頼できる代替手段であることがわかります。
開いているファイルを表示および管理するツール
Windows Server 上で開いているファイルを管理および表示するために利用できる有料および無料のツールが数多くあります。これらのツールは、Windows Server 内の組み込みオプションを超える機能を追加するように設計されています。
1. SolarWinds サーバー & アプリケーション モニター (無料トライアル)
SolarWinds サーバーおよびアプリケーション モニター (SAM)管理者は、複数のネットワークにわたるアプリケーション、ファイル、コンテナ、ホストを集中管理できます。特に、ファイル アクティビティ モニターは、開いているファイルとそれらのファイル全体の変更をリアルタイムで追跡するためのシステム管理者を提供します。
Windows はコンピューター管理で開いているファイルを適切に強調表示しますが、SAM はカスタマイズされたテンプレートと視覚化を提供して、ファイルのパフォーマンスを追跡し、大規模な組織でも実行可能なファイルを開くことができます。
SAM を使用すると、自動化されたアクションを構築し、ITSM またはヘルプデスク ソリューションと統合することもできます。たとえば、あなたまたはあなたのスタッフが定期的にタスクを繰り返していることに気付いた場合、SAM の自動化機能を活用してワークフローを合理化できます。
SAM は、ファイル管理およびファイル サーバーのパフォーマンス監視のための強力なツールであり、大規模なエンタープライズ環境で威力を発揮します。
完全な機能を備えた 30 日間の無料試用版を備えた最ドライブの SolarWinds サーバー & アプリケーション モニター (SAM)。
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2.クローバー
クローバー は、Windows ファイル管理オプションの操作をより簡単かつ便利にする Windows エクスプローラーの拡張機能です。この拡張機能は、マルチタブ機能とドロップダウン メニューをエクスプローラーに追加し、Windows Server のデフォルトの GUI を改善します。
ファイル アクセスを継続的に監視する場合、Clover は、カスタマイズされたタブ、お気に入りセクション、およびメニュー間をすばやく切り替えることができる多数のキーボード ショートカットを提供することでプロセスを高速化できます。
クローバーは完全に 無料 、予算を重視する小規模な組織にとっては優れた選択肢になります。
3.エクスプローラー++
エクスプローラー++ は、Windows Server および Windows ワークステーション上のファイル マネージャーを強化する無料のオープンソース アドオンです。このプラットフォームは高度にカスタマイズ可能で、開いているファイルの詳細をデフォルトのビューよりも簡単に表示できます。
Clover と同様に、タブでブラウザ間を移動し、単一のウィンドウから複数のフォルダを管理できます。さらに、ファイル エクスプローラーと同様に、開いているファイルを表示および管理でき、ファイルの一括変更やファイルの一元管理という利点も得られます。
Explorer ++ は、小規模な環境で開いているファイルの Windows ファイル管理を強化する優れた方法です。さらに、この製品はオープンソースであるため、ファイル サーバーにインストールする前に自分でコードを検証できます。
