Files.com 対 Box Business

Files.com の概要

Files.com 米国を拠点とするクラウドネイティブです 管理されたファイル転送 (MFT) は、組織がユーザー、チーム、組織間でファイルを安全に保存、転送、共有できるようにする自動化および統合プラットフォームです。 MFT テクノロジは、FTP や HTTP などの安全でないテクノロジと比較して、効率的かつ確実にデータを安全に転送します。 Files.com は、ビジネス クリティカルなファイルの転送と交換のためのセキュリティ、コンプライアンス、データの保存を重視しながら、ファイル ベースの自動化と統合に対するクラウド中心のアプローチを提供します。

Files.com は主に、ビジネス クリティカルな MFT ワークロード向けに設計されています。そして、これらのサービスを 10 年以上にわたって企業顧客に提供しており、ヘルスケア、金融、メディア、テクノロジーなどの主要業界にわたる 6,500 を超える世界中の顧客にサービスを提供しています。 Files.com は、SFTP、FTP、および 適用性に関する記述 2 (AS2) プロトコル。これにより、セキュリティを損なうことなく、あらゆるパートナー、顧客、システムに簡単に接続できます。

主な特徴と機能は次のとおりです。

• カスタム SSL 証明書と専用 IP アドレスを備えた完全なカスタム ドメイン
• Amazon S3、Azure、Google Cloud、SharePoint、Box、Dropbox などのサードパーティ ストレージ サービスとのリアルタイムおよびスケジュールされた同期の統合。
• 双方向 FTP/SFTP - つまり、Files.com はサーバーとしてだけでなく FTP/SFTP クライアントとしても機能し、複雑なワークフローを可能にします。
• 高パフォーマンスの内部転送のためのネイティブ アプリを提供します。
• 双方向 Webhook、GPG 暗号化/復号化、クリック ラップ、ウォーターマークなどの高度な自動化とワークフロー
• すべての主要な SSO プロバイダーをサポートするエンタープライズ シングル サインオン (SSO) サービス
• さまざまなサードパーティのサービスおよびテクノロジーに対するすぐに使える統合サポート
• 保管中および転送中の暗号化により、保管および転送中のデータの機密性が保護されます。

Files.com が提供するのは、 7日間の無料トライアル すべての統合、自動化、プロトコル、API を含むプラットフォーム全体に完全にアクセスできます。購入する準備ができたら、試用環境は有料環境にシームレスに変換されます。

ボックス事業の概要

Box は米国に拠点を置くクラウド ストレージであり、 ファイル共有サービス 個人と企業向け。ビジネス版として知られているのは、 ボックス事業 は、主に中小企業や企業顧客のニーズを満たすように設計されたフル機能の製品です。ファイルのストレージと共有、コンテンツ管理、コラボレーション、電子署名、公開、パスワード ポリシーの適用、コンプライアンス機能、ワークフローの自動化を単一の安全で使いやすいプラットフォームに統合し、作業を簡素化します。サポートされているユースケースには、クラウド ストレージとバックアップ、コラボレーション、クラウド コンテンツ管理、リモート ワーク、ファイル共有、プロジェクト管理、大容量ファイル転送などが含まれます。

また、Box はクライアント アプリケーションを使用してファイルを同期し、ファイルを Box のクラウド サーバー上の 1 か所にまとめ、インターネット接続があればどのデバイスからでもアクセスできるようにしますが、他のアプリケーションのようにこのクライアント アプリケーションをダウンロードすることを強制するものではありません。代わりに、希望どおりに完全にオンラインで作業できるようになります。ただし、モバイル アプリだけでなく、Windows または macOS 用のデスクトップ アプリも自由にダウンロードしてインストールできます。 Box Business には Android および iOS 用のモバイル アプリがあり、モバイル ブラウザーでアカウントにアクセスすることもできます。

Box は、共有フォルダーの作成、リアルタイムでのドキュメントの共同作業、バージョン管理などのさまざまな機能を提供します。

その他の機能には以下が含まれますが、これらに限定されません。

• Box Content Cloud を使用すると、チームはあらゆる生産性向上ツールを使用して、誰とでも安全にコラボレーションできるようになります。
• 一般的なビジネスプロセスを自動化し、ワークフローを高速化するための Box Relay
• チャット、付箋、投票などを通じてコラボレーションするための Box Canvas
• ネイティブのデータ漏洩保護 (DLP) とサイバー脅威検出のための Box Shield。
• 構造化されたプロジェクト計画とスケジュールを作成するための Box Notes
• コンテンツを Box に移行するための Box Shuttle
• 促進するためのボックスサイン デジタル署名
• さまざまな業界や状況に合わせた豊富なアドオン製品

あ 14日間の無料トライアル リクエストに応じて、利用可能な機能に完全にアクセスできる Box Business のサービスを利用できます。ただし、Box では試用期間を開始するには支払いカードの詳細が必要です。ただし、無料トライアルが終了するまで料金は発生せず、いつでもキャンセルできます。

Files.com と Box Business: 比較する方法

インストールとセットアップ

Files.com は SaaS ベースの MFT アプリケーションです。つまり、サポートされているブラウザーを備えたインターネットに接続されたデバイスを使用する通常のサインアップ プロセス以外に、面倒なインストールは必要ありません。サインアッププロセスが完了すると、アカウントはすぐにアクティブになり、すぐに探索を開始できるようになります。

管理ポータルを使用すると、オンボーディングが簡単になり、新しいユーザーに招待状を電子メールで送信できます。このプロセス中に、グローバル共有設定を使用してグループにユーザーを追加したり、個々の共有アクセス権限を定義したりできます。デスクトップ アプリは次の目的で利用できます。 ウィンドウズ ユーザーが自分のアカウントにログインすると、共有クラウド フォルダーに迅速にアクセスできるようにマップされたドライブが作成されます。デスクトップ アプリは、Files.com ドライブを使用して Windows または Mac デバイスを拡張するため、任意のアプリケーションでファイルを開いたり保存したりできます。個人用 Web ポータルでは、ファイルやフォルダーをアップロードおよびダウンロードするオプションを備えたプライベート フォルダーと共有フォルダーへのアクセスが提供されます。

同様に、Box も SaaS ベースのファイル ホスティングおよび共有アプリケーションです。つまり、通常の日常的なサインアップ プロセス以外にインストールの手間がかかりません。サインアップ プロセスは試用期間から始まり、基本的に連絡先、支払いカード情報、請求先住所を入力し、電子メールを確認すれば準備完了です。ただし、試用期間を開始するために支払いカード情報を入力しなければならないことが、一部の人にとっては不快になる可能性があります。

初めてログインするときは、ブランディングのカスタマイズ方法、プラットフォームへのユーザーの招待と追加方法、フォルダーとファイルの作成方法などを含む、ガイド付きの機能とセットアップ ツアーを実行します。ファイルのコピーをローカルに保存したい場合は、Box Sync クライアント アプリケーションをダウンロードしてクラウド ストレージと同期できます。

クラウドストレージとバックアップ

Files.com は実際にはオンライン ストレージとバックアップ用に設計されていませんが、この機能を間接的に実行します。これは主にクラウドベースの MFT アプリケーションであり、ファイルの安全な転送に焦点を当てていることを意味します。これは、ファイル転送のために Files.com ネットワークを通過する大量のファイル データもクラウド ストレージ サーバーに安全に保存されていることを意味します。ファイルのアップロード、ファイルのコピー、新しいバージョンの作成または更新はすべて、ストレージ使用量の増加につながります。さらに、Files.com では、Amazon S3、Azure、Google Cloud、SharePoint、Box、Dropbox などのサードパーティのストレージ サービスとの同期統合をスケジュールすることもできます。

一方、Box はクラウド ストレージおよびファイル共有サービスであり、データ ストレージおよびバックアップ サービスがその主な機能の一部であることを意味します。 Box のクラウド ストレージとバックアップにより、いつでもオンライン バックアップが手元にあり、どこからでもデータにアクセスできるようになります。 Box Business ユーザーは、サブスクリプション プランに応じて無制限のストレージ容量にアクセスできます。 Box は、データ所在地に関する規制要件をサポートするために、世界中の複数の地理的地域にサーバーを備えています。

コラボレーションと共有

Files.com の真の力は、ビジネス クリティカルなマネージド ファイル転送ワークロード、コンテンツ コラボレーション、およびファイル共有に関して明らかになります。 Files.com の顧客の中には、サービスを組織全体に展開して、MFT とファイル共有を統合する人もいます。他のものは、組み込みの統合を活用します。 共有ポイント 、ボックス、ドロップボックス、OneDrive、 グーグルドライブ など、別のプラットフォームに保存されているコンテンツを中心としたワークフローと自動化を構築します。

Files.com では、ベアラー キーとして機能する独自の安全なリンクを介して、個々のファイル、ファイルのグループ、またはフォルダー全体を共有できます。リンクが生成されたら、電子メール、チャット、またはその他の方法で選択した受信者にリンクを送信できます。 Files.com には、「リンクの共有」機能に加えて、ユーザー履歴ログ、カスタム ブランド、Web ホスティング機能を備えた静的 Web サイト全体 (JavaScript および CSS ファイルを含む) をホストするための組み込み Web ホスティング モード、共有アクセス許可も付属しています。共有ファイルにパスワード保護、プレビューのみ、有効期限の追加、さらには透かしを入れることもできます。

Files.com を他の機能の中で際立たせるユニークな機能の 1 つは、匿名ユーザーが世界中のどこからでもアップロードしたファイルを受信できるように設計された共有リンク受信箱です。請求書、領収書、法的文書、レポートなどの文書をアップロードする必要がある人のために、電子メールまたは組織の Web サイトにハイパーリンクを簡単に提供できることを想像してみてください。これらはすべて、他のファイルやサイト全体のセキュリティを危険にさらさない方法で設計および実行されます。

Box はコラボレーションの分野でも優れています。内蔵の Box Notes はリアルタイムのコラボレーションをサポートしており、社外の人々とアイデアを安全に共有したり、オンラインでライブメモを作成したり、構造化されたプロジェクトの計画やスケジュールを作成したりできます。また、Google Workspace と Office 365 のネイティブ サポートにより、Word ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを Box で直接作成および編集できます。 Box では、外部コラボレーターにリクエストを送信して、ファイルを Box クラウド ストレージに直接アップロードすることもできます。

Box でファイルをホストすると、他のユーザーと簡単にファイルを共有することもできます。ほとんどのファイル共有アプリケーションと同様に、Box を使用すると、リンクとカスタム URL を使用して、インターネットを介してユーザーとフォルダーやドキュメントを安全に共有できます。電子メール経由で共有したり、ドキュメントから直接共有したり、Web サイトにリンクを埋め込んだりすることもできます。これには、ファイルのダウンロードを許可またはブロックするだけでなく、誰がアクセスできるか、それに対して何ができるか (編集者および閲覧者の権限を含む)、期間 (ファイルの有効期限) などの権限を設定する機能も含まれます。ドキュメントまたはフォルダーを電子メールで共有する場合、招待者がまだログインしていない場合は、Box Business アカウントにサインアップする必要があります。外部ユーザーと共有したい場合は、パブリック リンクを介して共有できます。外部ユーザーがログインしない限り、ユーザーはドキュメントを表示することしかできません。

統合と拡張機能

Files.com は、既存のクラウド ファイル共有およびコラボレーション ソリューションを置き換えるつもりはなく、むしろそれらと連携したいと考えています。 Microsoft (Azure、SharePoint、OneDrive、Active Directory & Office)、AWS (S3 & SNS)、Google (クラウド & ドライブ)、Box などの主要なクラウド プロバイダーすべてとすぐに統合できるのはこのためです。 、Dropbox、Zapier、その他多数。開発者は、Files.com ネイティブ SDK、API、および CLI ツールを活用してカスタム統合を構築し、ほぼどこにでもあるフォルダーに接続することもできます。アプリケーションの機能を拡張します。

Files.com と同様に、Box もユーザーがお気に入りの生産性向上アプリに直接アクセスできるようにしたいと考えています。 Box Business は、Office 365、G Suite、Adobe Creative Cloud、Zoom、Oracle NetSuite、Salesforce など、チームが最もよく使用するクラウド アプリケーションとのすぐに使える統合を提供します。 Box は、Okta、Webex、Broadcom などの主要なセキュリティ ソリューションともネイティブに統合します。 スプランク 、MobileIron、パロアルトネットワークス。カスタム統合を構築したいユーザーのために、Box はその機能を拡張するために使用できる、ユーザーがアクセスできる API を提供します。

セキュリティとプライバシー

Files.com には、データの機密性と整合性を確保するための多くのセキュリティ機能が搭載されています。セキュリティ機能には暗号化が含まれます。 保存データと転送データ 、4種類 二要素認証 、9 つのエンタープライズ ID (SSO) 統合、顧客管理の GPG キー、SSH キー、SSL 証明書のサポート、Yubikey、FIDO/U2F、Google Authenticator、Duo、Authy、SMS との組み込み統合。高度に構成可能なセキュリティ設定には、パスワード ポリシー、セッション ポリシー、2FA ポリシー、ブルート フォース ルールなどがあります。 Files.com には世界中にサーバーがあり、規制要件を満たすためにファイルが保存される地理的地域 (ひいては政治的管轄区域) を構成するオプションを提供します。

同様に、セキュリティに関しても、Box は実装を含むほとんどの条件にチェックを入れています。 ゼロトラストアーキテクチャ (ZTA) データの機密性、完全性、可用性を保護する戦略として。 Box は ISO 27001、ISO 27018、SOC1、および PCI DSSセキュリティ基準 。それは使用しています SSL/TLS暗号化 転送中のデータには 256 ビット AES、保存データの暗号化には 256 ビット AES。 Box Shield はネイティブの機械学習を活用します データ漏洩保護 (DLP) とサイバー脅威の検出。 Box はデフォルトで暗号化キーを管理します。つまり、データを復号化するキーにアクセスできます。そのため、Box は使いやすくなりますが、他のサービスに比べて安全性が若干劣ります。ただし、次のアドオンを使用することでこれを回避できます。 ボックスキーセーフ これにより、暗号化キーを完全かつ独立して制御できるようになります。ここでの唯一の課題は、無料ではないということです。

ライセンスと料金プラン

Files.com は、あらゆる規模の企業に手頃な価格のオプションを提供します。その料金プランは、以下の表に示すように、スターター、パワー、プレミアの料金プランに分かれています。プランの価格は部分的にユーザー数に基づいています。つまり、最小ユーザー数を約束する必要があります。料金は、Files.com サービスの請求対象の合計使用量を表す、「使用量」と呼ばれる 1 つの月間合計数値に基づいて計算されます。この「使用量」の数値は、「ストレージ使用量」と「転送使用量」の合計です。

表 1.0 | Files.com の料金プラン

Box Business には、Business から Business Plus、Enterprise から Enterprise Plus までの 4 つの異なる価格帯が用意されています。どのプランを選択しても、料金はユーザーごとに月単位で請求され、毎年請求されます。 Box Business クラウド ストレージ サービスの価格は、Files.com や他の同様のサービスと比較して比較的高いようです。ただし、ビジネス プラス層は、コア ビジネス プランが提供するもの以上のものを望んでいるが、より高価なエンタープライズ層やエンタープライズ プラス層には投資したくないユーザーの間で最も人気があります。それにもかかわらず、Box は堅牢な機能を提供します。 ファイル共有 そして、ほとんどの企業が抵抗するのが難しい無制限のストレージ機能を備えたクラウド ストレージ サービスです。